Të jesh i qëndrueshëm, të arrish objektivat dhe të arrish performancë të mirë – nëse marrim parasysh kohën që duhet për t’i arritur ato – nuk është një detyrë e lehtë. Disa psikologë, megjithëse nga jashtë mund të mos duket si tipari i tyre i parë identifikues, i kushtojnë shumë vite studimi dhe përvoje praktike përpjekjes për të përmirësuar performancën e të tjerëve: atletëve, studentëve, kontrollorëve të trafikut ajror, etj.
Një mënyrë për ta arritur këtë, e zbatueshme në shumicën e fushave, është përmes rritjes së motivimit , organizimit të informacionit ose vizualizimit të detyrave. Në këtë kuptim, midis shumë mënyrave se si mund ta përmirësojmë performancën tonë nga një perspektivë psikologjike, kemi zgjedhur tre ide të thjeshta për këtë artikull. Gjëja e mirë është se mund t’i zbatoni vetë dhe ato nuk kanë efekte anësore të padëshirueshme.
Menaxhoni kohën tuaj, organizoni qartë prioritetet tuaja
Për të arritur performancë maksimale në çdo projekt, punë apo detyrë, organizimi i mirë është thelbësor. Në të njëjtën kohë, organizimi i mirë ka një sërë prioritetesh të forta si shtyllën kurrizore dhe një mënyrë efektive për t’i organizuar ato në varësi të rrethanave. Dy nga parametrat më të rëndësishëm për formësimin e rendit për të cilin po flasim janë rëndësia dhe urgjenca e secilës detyrë . Steven Covey i kushtoi shumë vite të punës së tij si ekspert i menaxhimit të biznesit krijimit të metodës së mëposhtme për të vendosur se çfarë të bëhet në çdo kohë të caktuar.
Përdoreni këtë metodë për të planifikuar detyrat në pritje dhe për të përmirësuar performancën tuaj. Kjo metodë do t’ju ndihmojë të përmbushni afatet tuaja dhe do t’ju ndihmojë të dini kur duhet të delegoni punën ose ta hiqni atë nga lista juaj e detyrave.
Jini realistë në planifikimin dhe organizimin tuaj
Një nga gabimet më të mëdha që bëjnë njerëzit kur përpiqen të përmirësojnë performancën dhe motivimin e tyre është pamundësia e tyre për të vlerësuar se sa kohë do t’u duhet për të arritur një qëllim ose për të përfunduar një detyrë. Kjo u shkakton atyre një zhgënjim të madh: ata gjithmonë ndiejnë sikur nuk po arrijnë atje, dhe mungesa e perceptuar e produktivitetit shpesh i bën ata të dorëzohen ose të shpërqendrohen më lehtë, duke mbyllur kështu ciklin që ngadalë dëmton vetëvlerësimin e tyre.
Si mund ta shmangni këtë mëkat? Është më mirë ta ndani një detyrë komplekse në hapa të thjeshtë kur e planifikoni : në këtë mënyrë, vlerësimi juaj i kohës do të jetë më realist. Nëse jeni veçanërisht të shpërqendruar, kjo ndarje sekuenciale e secilës detyrë do të sigurojë gjithashtu që të mos harroni të merrni mjetet që ju nevojiten para se të filloni punën.
Një ide tjetër e mirë për të fituar realizëm në axhendën tuaj është ta ndani ditën në dy pjesë: mëngjes dhe pasdite, ose edhe në mes të mëngjesit dhe në mes të pasdites. Është gjithashtu e rëndësishme të përfshini pushime dhe të vendosni përforcime të vogla pas detyrave që ju interesojnë më pak . Mos harroni se koha juaj është mjaft e vlefshme për ta shpenzuar vetëm për detyrime dhe angazhime, kështu që momentet e fokusuara janë po aq të rëndësishme sa “momentet e pafokusuara” nëse doni të arrini performancë të mirë dhe të qëndroni të motivuar.
Ku dëshiron të arrish duke bërë atë që bën?
Të përpiqesh të përmirësosh performancën, të jesh i motivuar dhe të jesh konsistent pa qenë i qartë se pse e bëjmë atë që bëjmë është e pamundur. Aktivitetet ose detyrat pa një qëllim të qëllimshëm janë më të vështirat për t’u mirëmbajtur; ato bëhen pa kujdes ose vëmendje ndaj detajeve, dhe ne performojmë më pak mirë sepse, thellë-thellë, nuk na interesojnë. Prandaj, është mirë të kemi një imazh kuptimplotë në hapësirën tonë të punës, qoftë në tavolinën tonë apo si sfond të desktopit të kompjuterit tonë, që na kujton arsyen e përpjekjeve tona .
Nëse puna juaj nuk ju plotëson, por ju lejon të mbështesni familjen tuaj, të bëni ato udhëtime që ju pëlqejnë dhe ju pëlqejnë, të shkoni në një koncert ose të kaloni fundjavat jashtë me partnerin tuaj, duhet të keni një imazh që ju kujton atë arsye. Kur puna dhe detyrat që ajo përfshin nuk janë të kënaqshme në vetvete, por ju lejojnë të arrini një qëllim më të lartë, është mirë të keni elementë që ju kujtojnë atë motivim.
Vërini në praktikë këto tre ide të thjeshta për një javë. Do të ndiheni më energjikë duke e menaxhuar kohën siç duhet dhe do të shihni se si përmirësohet performanca juaj. Ato janë të lehta për t’u zbatuar dhe nuk do të pendoheni!
© Nuk lejohet riprodhimi i shkrimeve pa vendosur autorësinë e revistës "Psikologjia" dhe pa cituar burimin.
