Përgjigjja e menjëhershme e emaileve të punës nuk është një veprim i padëmshëm. Në fakt fsheh procese psikologjike që lidhen me stresin dhe ankthin që duhen kontrolluar.
Jeni në ditë pushimi, por njoftimet në telefonin tuaj po vijnë ende. Ju shikoni që një email pune ka mbërritur, e hapeni atë dhe ndjeni nevojën urgjente për t’iu përgjigjur. Kjo ndodh edhe nëse nuk është përgjegjësia juaj ose nuk është diçka urgjente. Pra, pse e bëni atë?
Fatkeqësisht, shumë njerëz punojnë në mjedise ku produktiviteti do të thotë të bësh punë jashtë orarit, të kapërcesh pushimet dhe të qëndrosh para kompjuterit. Është stresi dhe ankthi i shkaktuar nga këto kontekste që shpesh ju çojnë në një nevojë urgjente për t’iu përgjigjur emaileve të punës, edhe në ditën tuaj të pushimit.
Një studim i kryer në vitin 2021 zbuloi se, ne priremi të mbivlerësojmë urgjencën me të cilën personi që na shkruan kërkon një përgjigje. Me fjalë të tjera, kur një punonjës merr një email pune, ata konsiderojnë se një përgjigje është e nevojshme më urgjentisht sesa është në të vërtetë rasti.
Pas këtij paragjykimi, të cilin eksperimentuesit e quajnë paragjykim i urgjencës së emailit, qëndron barazimi në rritje i produktivitetit me të qenit gjithmonë i lidhur, edhe jashtë orarit të punës. Përveç kësaj, ata gjetën gjithashtu një korrelacion midis këtij paragjykimi, niveleve të larta të stresit dhe reduktimit të mirëqenies së përgjithshme psikologjike.
Ndjenja e një nevoje urgjente për t’iu përgjigjur emaileve të punës mund të ndodhë gjithashtu kur nuk ka presion nga eprorët. Për shembull, mund të jeni vërtet të interesuar për t’i bërë gjërat. Ju gjithashtu mund të keni një ndjenjë përgjegjësie ndaj kolegëve tuaj. Për shembull, kur jeni në ditë pushimi dhe një bashkëpunëtor ka nevojë për ndihmë, ju i përgjigjeni emailit të tij.
Edhe pse këto veprime lindin nga ndjeshmëria dhe shoqëria, ato vazhdojnë të kenë ndikim në mirëqenien tuaj. Ndërsa nuk keni frikë se mos pushoheni nga puna ose ngacmoheni nga kompania, keni frikë se kolegët tuaj do të vuajnë pasoja negative nëse refuzoni t’u përgjigjeni emaileve të tyre.
Si të kapërceni nevojën urgjente për t’iu përgjigjur emaileve të punës
Siç mund ta keni vënë re, ndonjëherë, lënia e një emaili pune pa përgjigje kërkon një ushtrim të kujdesit për veten që shkon përtej rezistencës së thjeshtë ndaj përgjigjes. Këtu janë disa këshilla për të balancuar emocionet dhe veprimet tuaja:
Ndani pajisjet tuaja nga puna dhe jeta juaj e përditshme. Nëse keni mundësi, përdorni një kompjuter, celular ose një pajisje tjetër përveç asaj personale për qëllime pune. Më pas, kur të mbërrijnë periudhat tuaja të pushimit, mund të shkurtoni në mënyrë efektive komunikimin me kompaninë ku punoni.
Kontrolloni përdorimin tuaj të mediave dixhitale. Qarqet e shpërblimit të trurit tuaj aktivizohen nga pajisje të tilla si telefonat celularë ose tabletët. Kjo do të thotë, në një farë mase, vëmendja juaj devijohet vazhdimisht te ato njoftime pa ndërprerje. Rrjedhimisht, reduktimi i përdorimit të teknologjisë do t’ju ndihmojë të ndiheni më pak në panik kur merrni një email pune.
Shkoni te një psikolog. Nëse vazhdimisht përjetoni nevojën urgjente për t’iu përgjigjur emaileve të punës, ka shumë të ngjarë që të vuani edhe nga stresi, ankthi, sindroma e djegies ose çrregullime të tjera të lidhura me punën e tepërt. Një profesionist i psikologjisë do t’ju ofrojë burimet e nevojshme për ta kapërcyer këtë. Për më tepër, ato do t’ju ndihmojnë të ristrukturoni mendimet tuaja në lidhje me këto praktika jo të shëndetshme.
Burimi / Exploringyourmind
© Nuk lejohet riprodhimi i shkrimeve pa vendosur autorësinë e revistës "Psikologjia" dhe pa cituar burimin.
