Po përpiqeni të përfundoni të gjitha punët tuaja në pritje përpara përfundimit të vitit? A është kjo ngutje një çështje e përditshme? Nëse përgjigja është po, atëherë ajo që ju nevojitet është të menaxhoni kohën tuaj në mënyrë efektive. Këtë vit të ri është koha për të bërë një rezolutë të re – menaxhim efektiv i kohës.
Le të fillojmë me bazat
Është e thjeshtë! Krijoni një listë detyrash dhe planifikoni ditën tuaj. Një listë do t’ju ndihmojë të organizoni mendimet dhe detyrat tuaja. Ndërsa dhe kur të përfundoni një nga detyrat, do të dini se çfarë të merrni më pas. Kjo do të ndihmojë në uljen e ankthit të punës. Nga kontrollimi i emaileve deri te organizimi i takimeve deri te koha e kaluar duke udhëtuar në udhëtimin tuaj të përditshëm, planifikoni të gjithë ditën tuaj në mënyrë efektive.
Përqendrohuni në një detyrë të vetme në të njëjtën kohë.
Kryerja e shumë detyrave shpesh shihet si një shenjë e inteligjencës së lartë dhe kapacitetit mendor, megjithatë, kryerja e shumë detyrave për shumë mund të jetë një mënyrë joefektive për të menaxhuar kohën. Në vend të kësaj, fokusimi në një aktivitet në një kohë do t’ju lejojë të arrini më shumë.
Mundohuni të mbani një kalendar
Mbajtja e shënimeve të të gjitha takimeve tuaja në kokën tuaj është e paefektshme dhe shpesh shkakton ankth për shkak të frikës se mos harroni diçka.
Një mënyrë tjetër për të qenë më efektiv është t’i jepni përparësi punës tuaj
Është shumë e zakonshme që një punonjës humbet fokusin në fund të ditës. Detyrat që kanë nevojë për më shumë kërkime dhe punë duhet të merren së pari. Përfundoni punën në pritje nëse keni përpara se të filloni diçka të re për ditën.
Vendosja e qëllimeve është e rëndësishme, por vendosja e qëllimeve të duhura është thelbësore.
Përdorni metodën SMART për të vendosur qëllime. Ai qëndron për specifik, i matshëm, i arritshëm, realist dhe i kufizuar në kohë. Këto synime do të organizojnë jetën tuaj të punës dhe do t’ju përgatisin për atë që ju pret.
© Nuk lejohet riprodhimi i shkrimeve pa vendosur autorësinë e revistës "Psikologjia" dhe pa cituar burimin.
