Të jesh “i ngarkuar” nuk është njësoj si të jesh produktiv – dhe fiksimi ynë mund të kontribuojë në rritjen e niveleve të stresit dhe ezaurimit në detyrë. Jetojmë në një botë ku të qenit “i ngarkuar” mbizotëron – veçanërisht kur bëhet fjalë për punën. Mendoni këtë: kur ishte hera e fundit që kaluat një ditë pa u përpjekur të merreni me shumë detyra njëkohësisht?
Nga dërgimi i e-mail-eve dhe pjesëmarrja në takime, te përgjigja ndaj mesazheve dhe thirrjet telefonike, ditët tona të punës janë të mbushura me një milion e një detyra dhe detyrime të ndryshme mbi punën aktuale. Problemi? Ndërsa këto detyra mund t’ju mbajnë të zënë me punë, ato ka të ngjarë t’ju ndalojnë të jeni produktiv – dhe ky është ndryshimi që i shton nivelet e stresit dhe ezaurimit që shumë po përjetojnë aktualisht. “Shoh një ndryshim të madh midis të qenit “çmendurisht i zënë me punë” – është kur bëjmë shumë detyra me nivel të ulët, me ndikim të ulët, si përgjigja ndaj postave elektronike dhe, të qenit lumturisht produktiv është kur ne në fakt kur kalojmë kohë cilësore pa menduar dhe pa u përqendruar në të bërit punë”, shpjegon Zena Everett, trajnere e udhëheqjes dhe autore e librit të ri The Crazy Busy Cure’. “Sepse kur jemi ‘çmendurisht të zënë’, ne vazhdimisht kalojmë nga një gjë në tjetrën. Puna jonë jo vetëm që zgjat më shumë (sepse nëse po shkruani diçka dhe pastaj ndaleni për të lexuar një email, duhet pak kohë për ta kthyer kokën atje ku keni qenë para se të shpërqendroheni), dhe kjo mënyrë të punuari na krijon këtë lloj ankthi të nivelit të ulët”, thotë ajo. Ndërsa Everett nuk beson se mania jonë kolektive me të qenit çmendurisht të ngarkuar me punë, nuk është faji i askujt – “është vetëm mënyra se si është bërë puna sot”, pohon ajo. “Ne kemi fuqinë të shkëputemi nga kjo mënyrë e punës, sidomos tani që shumë njerëz janë duke përdorur një mënyrë ‘hibride’ të punës, duke fituar më shumë kontroll mbi jetën e tyre në punë. “Arritja e një gjendjeje të lumtur produktive” do të thotë që ne duhet të jemi paksa të pamëshirshëm duhet të mësojmë të themi jo, duhet të shtyhemi prapa dhe duhet t’u themi njerëzve: ‘Unë nuk do të jem në dispozicion për disa orë’”, thotë ajo.
Me çfarë matet puna jote?
Në vend që të vraponi për të përmbushur një milion e një punë të vogla pa ndonjë sens arritjeje, Everett rekomandon që të merrni pak kohë për të menduar se cilat detyra janë thelbësore në përshkrimin e punës tuaj, dhe t’i bëni ato përparësinë tuaj themelore. “Gjëja e parë që duhet të bëni është të mësoni se me çfarë matet puna juaj. “Kjo mund të tingëllojë vërtet e qartë, por ndonjëherë nëse njerëzit kanë qenë në një kompani për një kohë të gjatë, ata mund të kenë marrë detyra shtesë përgjegjësie dhe të kenë disa njerëz tek të cilët raportojnë. “Pra, duhet të mendoni – në fund të vitit kur të keni një përmbledhje, për çfarë do të flisni? Duhet të keni një këndvështrim të gjatë dhe të vështirë në kalendarin tuaj dhe të mendoni për atë në të cilën duhet të përqendroheni.”
Planifikoni detyrat në ditarin tuaj dhe ndani kohën për t’i planifikuar
Është gjithçka në rregull nisur nga një planifikim i mirë në takimet dhe ngjarjet në ditarin tuaj, por nëse nuk po planifikoni kohë të strukturuar për punën tuaj krahas këtyre, është e lehtë t’i lini ata të marrin kalendarin tuaj. “Ne kemi nevojë për të planifikuar kohën në ditarët tanë në bërjen e detyrave, si dhe të shënojmë oraret e takimeve apo thirrjet telefonike”, thotë Everett. “Të hënën në mëngjes, për shembull, mbase mund të keni një orë pa ndërprerje dhe të gjeni pak kohë të qetë për të menduar dhe planifikuar javën tuaj, si dhe për të bërë gjërat e para, dhe të keni një kohë rishikimi edhe të premten”. Ajo shton: “Planifikimi është thelbësor që të mos nxitoni”.
Jini realist për atë që është e mundur
Ndërsa Everett është një adhuruese e madhe e listave të gjërave për të bërë, ajo beson se nevoja jonë për të shënuar’detyrat (pa marrë parasysh sa të vogla ose të parëndësishme mund të jenë) është duke na nxitur fiksimin tonë me të qenit i zënë me punë. Për t’i përdorur ato siç duhet, thotë ajo, filloni duke renditur gjërat më të rëndësishme që duhet të bëni atë ditë. “Kur bëhet fjalë për listat e detyrave, mendoj se duhet të jemi realistë për atë që është e mundur”, thotë ajo. “Çdo ditë pyes veten: Cila është gjëja më e rëndësishme që duhet të bëj sot?’Dhe pastaj sigurohem që kam ndarë kohë për ta bërë atë. Kur njerëzit më thonë se janë të mbingarkuar, shpesh ata nuk kanë një listë të gjërave ose ajo është e gjatë dhe e komplikuar”. Ajo vazhdon: “Mendoj se listat e detyrave mund të jenë një mjet i shkëlqyeshëm sepse kur ke joproduktive ndërmjet një takimi, në vend që të mendosh:” Çfarë duhet të bëj? “Nëse ke një listë, mund të marrësh menjëherë kohën në realizimin e gjërave. E gjitha është të jesh i qëllimshëm me kohën tënde”.
Përgatiti: Orjona TRESA | Botuar në Revistën “Psikologjia”, Nr. 171
© Nuk lejohet riprodhimi i shkrimeve pa vendosur autorësinë e revistës "Psikologjia" dhe pa cituar burimin.
