Detyrat e fundit janë kryer, tavolina është e rregulluar dhe telefoni i biznesit është në modalitetin e aeroplanit. Ne vetëm duhet të krijojmë mesazhin tonë jashtë zyrës, një e-mail që duhet të jetë i shkurtër dhe efektiv.
Kur të vijë koha e pushimeve, para se të shijoni pushimin e merituar mund të jetë e dobishme (për ata që janë në gjendje ta bëjnë këtë) të krijoni një mesazh përgjigjeje automatike në llogarinë e postës elektronike. Këtu janë katër karakteristika që e bëjnë atë efektive.
➤ I shkurtër: qëllimi është të njoftojmë për mungesën tonë dhe të tregojmë një datë kthimi, të komunikojmë se cilat mund të jenë kohët e përgjigjes. Nëse mesazhi është shumë i gjatë, ai humbet efektivitetin e tij.
➤ Praktik: mos harroni të komunikoni se si të sillen në rast emergjencash. Për shembull, tregimi i kontaktit të kolegëve të caktuar ose dhënia e disponueshmërisë për të folur me telefon (si mjeti i fundit).
➤ Njerëzor: edhe pse automatik, një mesazh jashtë zyrës nuk mund të përmbajë të njëjtat shprehje mirësjelljeje që do të përdorim në një e-mail normal (për shembull, përshëndetje, faleminderit…).
➤ Neutral: ne duhet të shmangim frazat humoristike dhe qesharake si “Çfarë? A jeni akoma në zyrë?”, meqenëse nuk e dimë se kush do ta marrë mesazhin tonë.
Burimi / https://www.linkedin.com/
© Nuk lejohet riprodhimi i shkrimeve pa vendosur autorësinë e revistës "Psikologjia" dhe pa cituar burimin.
