A ka ditë kur thjesht nuk mund të angazhoheni edhe pse e dini që keni shumë për të bërë? Kur zgjoheni, a keni vendosur të kryeni detyrat tuaja më sfiduese pa ndonjë vonesë? Ndoshta është fillim jave dhe ju keni një listë të gjatë qëllimesh që duhet t’i bëni deri në fund të javës. Ndërsa hani një mëngjes të shpejtë, shkoni drejt dollapit tuaj për të zgjedhur se çfarë të vishni, por asgjë nuk duket krejtësisht e përshtatshme as për motin, as për atë që keni planifikuar. Në një sirtar gjeni këmishën perfekte, por është shumë e rrudhur. Ju keni një zgjedhje për të vendosur nëse do të shpenzoni pesë minuta për ta hekurosur ose thjesht të gjeni diçka tjetër. Në kohën kur jeni veshur dhe gati për të shkuar, tashmë jeni shumë vonë.
Këto lloj situatash mund të ndodhin zakonisht, duke bërë të mundur që ju të pengoni aftësinë tuaj për të arritur qëllimet. Mund të jetë situata me rrobat tuaja, ose mund të jetë diçka që kërkon vëmendje me shtëpinë tuaj, kompjuterin, fëmijët ose mënyrën tuaj të transportit. Jeta mund të pengojë rrugën e jetës.
Sipas Ryan Vogel dhe kolegëve të Universitetit Temple (2021), megjithëse ka prova të mjaftueshme për të mbështetur fjalën e urtë për zogun e hershëm që kap krimbin, “njerëzit jo gjithmonë shkojnë menjëherë në punë çdo ditë”, në vend të kësaj ata ngecin duke pirë kafe në mëngjes, kontrollimi i rezultateve sportive ose përditësimet e lajmeve në internet, dhe – nëse jeni në vendin e punës – bisedoni me kolegët tuaj.
Koncepti i shpejtësisë së angazhimit
Për të kuptuar këtë sjellje të zakonshme por të çuditshme, ekipi hulumtues prezantoi konceptin e “shpejtësisë së angazhimit”, të cilin ata e përkufizojnë shumë thjesht si “sa shpejt një punonjës energjizohet dhe fokusohet në mënyrë njohëse pas fillimit të punës”. Si sfond për punën përdorni atë që quhet “teoria e kufirit” që ka të bëjë me mënyrën në të cilën njerëzit negociojnë tranzicionet midis fushave të ndryshme të jetës së tyre, por veçanërisht midis shtëpisë dhe punës. Nëse ju performoni më së miri në një rol kur keni kaluar plotësisht në të, duke u futur në rolin tuaj të punës (ose çfarëdo që të jetë) ju rritni shanset tuaja për sukses.
Ka përfitime të dukshme njohëse për t’u zhytur në atë që po bëni, por edhe emocionale. Sipas fjalëve të tyre, “Me një shpejtësi të lartë angazhimi, punonjësit janë në gjendje të bëhen entuziastë për ditën e punës”. Të qenit të ngazëllyer për punën tuaj mund të sjell përfitime jo vetëm për produktivitetin, por edhe për disponimin tuaj.
Është e rëndësishme të theksohet se shpejtësia e angazhimit nuk është e kufizuar në cilësimet e punës. Çdo kalim nga një aktivitet në tjetrin mund të përfshijë procese të ngjashme. Mund të mbërrini në shtëpi nga puna ose të shtyni ose të filloni shpejt përgatitjen e vaktit të mbrëmjes. Sigurisht që ka shumë shpërqendrime në shtëpi që mund të nënkuptojnë vonesa të mëdha edhe në këto detyra në dukje të këndshme. Ju gjithashtu mund të shtyni të bëni diçka rreth shtëpisë që ka nevojë për rregullim, apo edhe të filloni të punoni në një nga hobet tuaj të preferuar.
Në modelin e përgjithshëm që Vogel dhe kolegët e tij testuan, shpejtësia e angazhimit (në këtë rast në punë) lehtësohet kur njerëzit shkëputen psikologjikisht nga shtëpia dhe lidhen përsëri me punën, gjë që nga ana tjetër, lehtëson nivelin e angazhimit dhe përfundimisht aftësinë e tyre për të përmbushur qëllimet. Në dy studime në terren të kryera në mostra të mëdha të punonjësve online, autorët testuan modelin e tyre. Në të parën, ata vëzhguan marrëdhëniet midis këtyre grupeve të faktorëve gjatë katër periudhave të ndryshme të ditës.
Vendoseni veten në vendin e pjesëmarrësve duke e vlerësuar veten në pikat e mëposhtme:
Shkëputja psikologjike nga shtëpia: “Unë kam qenë në gjendje të harroj shqetësimet e familjes/jashtë punës”.
Rilidhja me punën në mëngjes: “Unë kam menduar për atë që dua të arrij në punë sot”.
Shpejtësia: “Këtë mëngjes, u zhyta shpejt në punën time”.
Niveli i angazhimit: “Jam ndier energjik në punën time”.
Përparimi i qëllimit ditor: “Unë i përmbush rolet dhe përgjegjësitë e mia në mënyrë më efektive sesa zakonisht”.
Pas marrjes së të dhënave që mbështetën modelin e tyre teorik fillestar, në studimin e dytë, ata testuan një ndërhyrje të krijuar për të rritur shpejtësinë e angazhimit për të përcaktuar ndikimin në përparimin e qëllimit. Ndërhyrjet u administruan duke përdorur funksionet e mesazheve zanore në smartphone, të cilat punonjësit u mësuan t’i përdornin ditën e parë. Në ndërhyrjen “shkëputja e shtëpisë”, pjesëmarrësit krijuan një regjistrim në të cilin ata renditën tre detyrat e tyre më të ngutshme të shtëpisë ose jetës familjare dhe më pas u thanë të shkëputeshin prej tyre deri në fund të ditës. Ndërhyrja e punës përfshinte udhëzime të ngjashme, por në lidhje me detyrat e rëndësishme të punës.
Duke iu kthyer gjetjeve të studimit të ndërhyrjes, rezultatet e mbështetën më tej modelin duke treguar se përpjekjet për të reduktuar tranzicionet kufitare midis shqetësimeve të jetës në shtëpi ose familjare dhe vendit të punës rritën shpejtësinë e angazhimit, gjë që çoi në rritjen e produktivitetit.
Ju mund të pyesni se si ndryshimet në vendin e punës për shkak të COVID-19 do të ndikonin në gjetje duke pasur parasysh se puna nga shtëpia është bërë më e zakonshme. Në të vërtetë, autorët kontrolluan për këtë mundësi sepse edhe pse studimi u krye në vitin 2018, 53% e mostrës në fakt punonte nga shtëpia. Ndoshta çuditërisht, nuk kishte asnjë ndryshim në gjetjet bazuar në vendndodhjen e punonjësve në kohën e studimit.
5 hapa për të shpejtuar angazhimin tuaj
Deri tani, ju ndoshta jeni të bindur se ideja e “zogut të hershëm” duket të jetë e mirë bazuar në këtë studim empirik. Mbi këtë bazë, këtu janë pesë hapat që mund t’ju çojnë në një devijim më të shpejtë për të filluar ditën tuaj:
Krijoni hapësirë psikologjike midis kufijve të roleve tuaja. Edhe pse studimi është fokusuar në punë, gjetjet mund të zbatohen lehtësisht për punët që mund t’ju duhet të bëni në jetën tuaj jashtë pune. Sado joshëse që mund të jetë të qëndroni në njërën nga ato sfera në vend që të kaloni në tjetrën, thuajini vetes që ta lini mënjanë atë të mëparshmen, pasi të keni përfunduar grupin tjetër të detyrave.
Kapni shpërqendrimet e dukshme që ju pengojnë të angazhoheni plotësisht në detyrën tuaj aktuale. Krijoni një listë të informacionit që ju nevojitet për të marrë për detyrën që po përpiqeni të lini pas dhe bëni një “takim” me veten tuaj për ta arritur atë më vonë.
Shpërblejeni veten në një seri hapash për të qëndruar në detyrë. Një truk i vjetër njohës i sjelljes ndihmon në krijimin e një sjelljeje të re duke siguruar përforcim në doza të vogla. Filloni me një orë pa shpërqendrim dhe pastaj mund të merrni një minutë për t’u angazhuar në diçka që llogaritet si shpërblim për ju. Pastaj mund të ndërtoni intervale më të gjata, të tilla si mëngjeset para pushimit të drekës. Nëse modeli është i saktë do të përfundoni duke qenë aq të angazhuar në çdo gjë që po bëni, saqë do të harroni fare shpërqendrimet.
Kërkojuni njerëzve në çdo mjedis t’ju ndihmojnë të ruani ndarjen e roleve tuaja. Mund të keni një koleg në punë që i pëlqen të bisedojë për receta të reja ose filmin e fundit. Pa qenë shumë kufizues, kërkoni që kolegu t’ju lejojë të ktheheni në detyrën në fjalë, duke premtuar të bisedoni më vonë kur të ketë një pushim.
Mos lejoni që faji të preokupojë mendjen tuaj. Një nga aspektet më të vështira të daljes nga shtëpia për punë ose anasjelltas është tendenca që njerëzit duhet të ndiejnë se nuk janë besnikë ose nuk kujdesen duke ndërruar ingranazhet. Në vend që t’i lini ato detyrime t’ju shpërqendrojnë më tej, vendosni të përqendroni energjinë tuaj në përmbushjen e një grupi qëllimesh, në mënyrë që të ktheheni përsëri në përqendrimin 100% në ato që keni lënë përkohësisht mënjanë.
Burimi / https://www.psychologytoday.com/
© Nuk lejohet riprodhimi i shkrimeve pa vendosur autorësinë e revistës "Psikologjia" dhe pa cituar burimin.
